Aprende a configurar alertas de datos en Power BI Service y recibe notificaciones automáticas cuando tus indicadores clave superen los umbrales definidos.
Las Alertas de Datos en Power BI son notificaciones automáticas que se activan cuando los datos en ciertas visualizaciones de los paneles cumplen las condiciones específicas que ha definido el usuario.
Se trata de un proceso sencillo mediante los siguientes pasos:
Durante la configuración, se indica si se desea recibir una alerta cada hora o cada 24 horas. En el momento que los datos cumplen con las condiciones de la alerta, Power BI verifica que ha pasado el tiempo estipulado desde la última alerta enviada y, en tal caso, envía una nueva alerta.
La alerta se envía siempre al centro de notificaciones y, si se ha establecido así durante la configuración de la alerta, también por email. Además, en la visualización en la que se ha establecido la alerta, también aparece un icono indicando la alerta.
Aunque las alertas de datos son una herramienta muy útil, hay algunas limitaciones que se debe tener en cuenta:
Seguimiento de Ventas
En un entorno comercial, el director de ventas de la empresa necesita saber cuándo las ventas del día superan los 25.000 Eur. Configurar una alerta en la tarjeta de ventas diarias para enviar una notificación cada vez que esto ocurre permite analizar qué estrategias están funcionando mejor.
Control de Inventario
En un entorno logístico, el responsable de una cadena de suministro necesita configurar Alertas de Datos que le avisen cuando el inventario de varios productos cae por debajo de un nivel crítico. Gracias a esto, puede tomar medidas rápidas para reabastecer el almacén y evitar rupturas de stock.
Monitorizar Rendimiento
En un entorno de TI, el administrador de infraestructura quiere saber cuándo se supera el 90% del uso de recursos de CPU y memoria de un servidor. Configurar una alerta en el panel de monitorización de recursos le permite tomar acciones preventivas antes de que se convierta en un problema mayor.
Las Alertas de Datos en Power BI Service son una funcionalidad increíblemente útil para no perder de vista datos objetivos o críticos, aunque se sea viable controlar continuamente los informes de Power BI. Con una configuración adecuada, es posible recibir notificaciones en tiempo real que ayuden a tomar decisiones ágiles basadas en la información más actualizada.
MicroStrategy ofrece varias herramientas de administración en MicroStrategy para facilitar la gestión, automatización y validación de los proyectos. Entre ellas, Command Manager, Integrity Manager y Object Manager son herramientas clave. A continuación, se explica para qué sirve cada una, cómo funcionan y cuáles son sus diferencias.
* Tu información será utilizada exclusivamente para contactarte en relación al Business Data Master. No hacemos spam ni compartimos datos con terceros.