Power Automate se ha consolidado como la principal herramienta de automatización en las organizaciones que trabajan en el ecosistema Microsoft 365. Aprobaciones, notificaciones, sincronizaciones entre sistemas o cargas de datos dependen cada vez en mayor medida de flujos desarrollados por distintos equipos.
Sin embargo, a medida que aumenta el número de flujos, disminuye la capacidad de supervisarlos. El portal de Power Automate muestra el historial de ejecuciones de forma individual, sin una visión consolidada que permita conocer cuántos flujos existen, cuáles presentan errores o cuál es su rendimiento.
- CONTEXTO: FALTA DE VISIBILIDAD SOBRE LAS AUTOMATIZACIONES
(retos habituales en entornos con un volumen elevado de flujos)
- SOLUCIÓN: EXTRACCIÓN AUTOMATIZADA DE METADATOS
(acceso de solo lectura · sin acceso al contenido de los flujos · lista para Power BI)
- INFORMACIÓN OBTENIDA
(solo metadatos técnicos: nunca el contenido de los flujos)
- BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN
(control, trazabilidad y mejora continua)
- DE LA GESTIÓN REACTIVA A LA GESTIÓN BASADA EN DATOS
(cómo cambia el seguimiento de las automatizaciones)
Del dato a la decisión
Disponer de esta información en un formato estructurado es el punto de partida. El siguiente paso es explotarla mediante un dashboard que facilite su seguimiento continuo.
DASHBOARD EN POWER BI
(visión ejecutiva y diagnóstico técnico)A partir de los datos extraídos, en Best diseñamos e implantamos un dashboard en Power BI estructurado en dos niveles de análisis: una visión ejecutiva orientada a la dirección y una vista de diagnóstico orientada a los equipos técnicos.
La automatización aporta valor en la medida en que su funcionamiento puede verificarse. Disponer de información fiable sobre los flujos permite anticipar incidencias, priorizar mejoras y tomar decisiones fundamentadas.
